MANUAL DEL ARRENDATARIO

Julio 28 de 2020

ESTIMADO ARRENDATARIO
Con el propósito de mantener una relación comercial, duradera y satisfactoria, hemos elaborado un manual que le permitirá  tener una información clara respecto a su contrato de arrendamiento.

AL RECIBIR EL CONTRATO:

Léalo cuidadosamente, en él se establecen claramente sus derechos y obligaciones. Fírmelo y coloque nota de presentación ante notaria, junto con sus deudores solidarios y reclame una copia.

A la firma del contrato deberá cancelar el primer canon de arrendamiento y los derechos de contrato y entrega del inmueble.

AL RECIBIR EL INMUEBLE:

Revise todos y cada uno  de los elementos, equipos y servicios del inmueble.  Tome junto con al asesor las lecturas de los contadores de servicios públicos. Haga las observaciones necesarias al inventario. Usted tiene cinco (5) días después de la entrega del inmueble para reportar de manera escrita cualquier daño o faltante dentro del inventario. Pasado este tiempo se entenderá  que el inmueble se recibe a satisfacción; de ahí en adelante el mantenimiento y buen uso del mismo  estará bajo su responsabilidad.

Firme el inventario y solicite su correspondiente copia. Tenga en cuenta que si autoriza a otra persona a recibir el inmueble será bajo su responsabilidad.

 

El inmueble será entregado en las condiciones actuales, de acuerdo con el inventario que hace parte  del contrato, si en el momento de efectuarse el inventario el arrendatario hiciere  observaciones  respecto al estado del inmueble, éstas deben quedar por escrito las cuales serán  gestionadas a la mayor brevedad posible , siempre y cuando sean autorizadas  por el propietario.

Por su protección y la de su familia, es importante cambiar las guardas después de recibir el Inmueble.

 

SERVICIOS PUBLICOS

A cargo del arrendatario estará el pago oportuno de servicios públicos y comunales tales como agua, luz, gas, administración. Los cargos fijos y consumos de servicios públicos que correspondan al propietario tendrán que ser reportados a la inmobiliaria en un plazo no superior a tres (3) meses con el fin de hacer efectivo el respectivo reembolso, de lo contrario no habrá derecho a reclamo alguno; así mismo, de ninguna manera estos podrán venir con moras, sanciones o suspensiones. Ya que si la inmobiliaria no es notificada a tiempo  dichos costos deberán ser asumidos por el arrendatario. Si el arrendatario no realizará el pago, los recibos deberán presentarse mínimo con tres (3) días de plazo para su vencimiento

Absténgase de recibir convocatorias a asambleas, de recibirlas  el arrendatario se compromete a notificar oportunamente al arrendador la celebración de cualquier asamblea ordinaria o extraordinaria, pues en caso de existir multa o sanción ésta se cargara a su factura de arriendo.  

                                                                         

MANTENIMIENTO INMOBILIARIO:

Cuide el inmueble como si fuera suyo, pues este es para su uso, servicio y disfrute; realice periódicamente un buen aseo de pisos, baños y cocina; efectúe mantenimiento de jardines, extractores, hornos, calentadores, llaves, puertas, ventanas, vidrios, cerraduras, etc., así garantizará su buen estado y funcionamiento.

No clave puntillas ni abra huecos sobre paredes espatuladas, cerámicas, tabletas o similares. Su reparación es costosa dado que implica en la mayoría de los casos el cambio total del enchape, el cual está a cargo del arrendatario

Tenga en cuenta que las reparaciones locativas corresponden al arrendatario del inmueble

Recuerde que  cualquier arreglo que se realice  al inmueble sin autorización previa  de  inmobiliaria, no será reconocido económicamente.

 

REPARACIONES:

Informe por escrito a la inmobiliaria cuando se presenten reparaciones necesarias a cargo del Propietario del inmueble para que sean tramitadas. Absténgase de efectuar dichas reparaciones directamente.

 

PAGO DEL CANON DE ARRENDAMIENTO:

Recuerde cancelar oportunamente el canon de arrendamiento en forma anticipada dentro de los primeros cinco (5) días  calendario de cada periodo mensual, en las entidades financieras autorizadas. En caso de no llegar el cupón, debe acercarse  a las oficinas de la Inmobiliaria   y reclamarlo o llamar al número de contacto y solicitar se lo envíen al correo  electrónico, para así realizar su pago; tenga en cuenta que la ocurrencia de este hecho  no lo exonera del pago puntual. Cada cupón  o medio de pago, tendrá un costo  de $ 3.500.oo, valor actualizable al inicio de cada año. Los pagos realizados a partir del sexto día tendrán un recargo equivalente a una porción de la sanción penal prevista en el  Contrato de Arrendamiento, sin que ello implique consentimiento del ARRENDADOR de la mora en el pago del canon. Tenga en cuenta que  para evitar molestias por reportes a la compañía de seguros o afianzadora, deberá atender sus compromisos en las fechas establecidas.

Evite los cobros de sanciones moratorias, honorarios de abogado, reporte a las centrales de riesgo e inconvenientes con sus codeudores, por el no pago oportuno de su arrendamiento

PROCEDIMIENTO PARA DESOCUPAR EL INMUEBLE

Tenga en cuenta que la entrega del inmueble puede realizarse únicamente al vencimiento del contrato o de sus prórrogas, si usted lo ha manifestado por escrito con la debida anticipación, según el tiempo establecido en su contrato.

Tome nota de los siguientes pasos para realizar la entrega del inmueble:

  1. Debe estar completamente a paz y salvo con todos los servicios públicos, los recibos que deben estar sin financiación ni facilidades de pago.
  2. Debe encontrarse a paz y salvo con la Inmobiliaria por todo concepto.
  3. El inmueble debe entregarse conforme al inventario inicial, las paredes deben estar resanadas y pintadas. Si usted ha realizado modificaciones al mismo las deberá corregir y dejarlo en el mismo estado en que se le entregó.
  4. El inmueble debe estar totalmente desocupado, presentable y limpio. Es oportuno que el día que usted realice la entrega en presencia de nuestro funcionario sean verificadas las lecturas de los consumos de los contadores y dejarlos por escrito en el acta de recibo para que al momento de liquidarle se realice la cuenta en forma correcta.
  5. Si el inmueble está sometido a Régimen de propiedad Horizontal debe solicitar a la administración paz y salvo con el fin de verificar que no existan saldos pendientes por pagar a su cargo. Este documento deberá hacerlo llegar a la inmobiliaria con antelación a la fecha de entrega.
  6. Es indispensable que haga llegar con de 5 días de anticipación los últimos recibos de servicio públicos debidamente cancelados. Una vez enviados, la inmobiliaria promediara el valor que deberá dejar como provisión y le generara un cupón de pago.
  7. Para concretar la fecha y hora exacta para recibir el inmueble usted deberá liquidar la provisión de servicios públicos.

Los requisitos arriba mencionados deben ser de estricto cumplimiento para efectuar la entrega, el incumplimiento de alguno de los requisitos impedirá el recibo del mismo ocasionándole el pago del canon de arrendamiento, consumo de servicios públicos y cuotas de administración si las hay, hasta que el inmueble sea recibido por la inmobiliaria, aclarando que esto no implica que el contrato sea renovado.

INDICACIONES ADICIONALES:

La correspondencia, facturas por servicios públicos que no estén a su cargo y demás documentos remitidos al inmueble cuyo destinatario sea desconocido, remítalos a la inmobiliaria para efectuar el trámite oportuno.

Nota: Toda Informacion, solicitud o notificacion debe enviarse fisicamente o al correo electronico portafolioinmobiliario.sder@gmail.com confirmando recibido.


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